1. Qui est responsable de vos données ?
Le responsable des traitements décrits dans la présente politique est :
RELIER — REseau quaLIté Enseignement supérieur et Recherche
RELIER est un réseau professionnel informel organisé autour d’un comité de pilotage.
Le comité de pilotage détermine collectivement les finalités et les modalités d’utilisation des données personnelles nécessaires au fonctionnement du réseau.
Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits :
2. Quelles données collectons-nous ?
Lorsqu’une personne demande à rejoindre RELIER par l’intermédiaire du formulaire d’inscription, les informations suivantes peuvent être recueillies :
- nom et prénom ;
- adresse électronique professionnelle ;
- établissement ou organisme d’appartenance ;
- objet ou motif de la demande ;
- informations librement communiquées dans le message.
RELIER ne demande volontairement aucune donnée relevant des catégories particulières de données personnelles, telles que les données relatives à la santé, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou à l’appartenance syndicale.
Il est demandé aux utilisateurs de ne pas communiquer de telles informations dans les champs de texte libre lorsqu’elles ne sont pas nécessaires.
3. Pourquoi utilisons-nous ces données ?
Les informations recueillies sont utilisées exclusivement pour les besoins du fonctionnement de RELIER.
- enregistrer les demandes d’adhésion au réseau ;
- identifier les besoins et les centres d’intérêt des membres ;
- préparer et organiser les rencontres, conférences et autres événements proposés par RELIER ;
- contacter les membres du réseau ;
- diffuser les informations relatives aux activités, ressources et événements de RELIER.
Les données ne sont pas utilisées à des fins commerciales, publicitaires ou de profilage.
4. Quelle est la base juridique du traitement ?
Le traitement des données relatives à l’adhésion au réseau et à l’inscription à sa liste de diffusion repose sur le consentement de la personne concernée.
Le formulaire proposé par RELIER constitue une demande volontaire d’inscription au réseau et à sa liste de diffusion.
Le consentement peut être retiré à tout moment, notamment en se désinscrivant de la liste de diffusion ou en contactant RELIER à l’adresse : contact@relier-univ.fr .
Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements réalisés antérieurement à ce retrait.
5. Comment sont gérées les inscriptions au réseau ?
Les informations communiquées lors de l’inscription sont enregistrées dans un espace Google Workspace professionnel rattaché à Sciences Po Grenoble.
Les données utiles au fonctionnement du réseau sont notamment conservées dans un tableau Google Sheets.
L’adresse électronique des membres est également inscrite sur la liste de diffusion RELIER exploitée au moyen du logiciel Sympa et hébergée par l’Amue — Agence de mutualisation des universités et établissements.
Le fichier historique des membres de RELIER est également conservé dans cet environnement. Les personnes présentes dans ce fichier avaient demandé explicitement à rejoindre le réseau ou sa liste de diffusion.
6. Qui peut accéder aux données ?
Les informations relatives aux membres du réseau sont accessibles aux membres du comité de pilotage de RELIER qui en ont besoin pour assurer l’animation et le fonctionnement du réseau.
Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des partenaires à des fins commerciales.
RELIER utilise néanmoins plusieurs services techniques nécessaires à son fonctionnement :
- Google Workspace et Google Forms pour le formulaire et la gestion des informations relatives aux membres ;
- l’environnement professionnel de Sciences Po Grenoble dans lequel ces services sont administrés ;
- le service Sympa de l’Amue pour la liste de diffusion ;
- GitHub Pages pour l’hébergement du site internet.
7. Combien de temps conservons-nous les données ?
Les données nécessaires au fonctionnement du réseau sont conservées pendant toute la durée de l’inscription de la personne à RELIER.
En cas de désinscription de la liste de diffusion, l’adresse électronique est retirée de la liste Sympa.
Les autres données liées à la relation avec RELIER sont supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires et, au plus tard, dans un délai de trois ans après le dernier échange avec la personne ou sa sortie du réseau.
Une trace minimale d’une demande de désinscription peut être conservée pendant cette période lorsqu’elle est nécessaire pour garantir que la personne ne soit pas réinscrite ou recontactée par erreur.
8. Liste de diffusion et désinscription
L’inscription à RELIER entraîne l’inscription à la liste de diffusion du réseau.
Cette liste est utilisée pour transmettre des informations relatives aux activités de RELIER : événements, rencontres, conférences, ressources ou informations intéressant le réseau.
Chaque membre peut se désinscrire de la liste de diffusion à tout moment au moyen des fonctions prévues par Sympa ou en adressant une demande à RELIER.
9. Formulaire Google Forms
Le formulaire d’inscription à RELIER est fourni au moyen du service Google Forms.
Lorsque l’utilisateur choisit d’accéder au formulaire, son navigateur peut communiquer directement avec les services de Google.
Google peut alors traiter certaines informations techniques nécessaires au fonctionnement de son service conformément à ses propres règles de confidentialité.
10. Hébergement du site et données techniques
Le site relier-univ.fr est un site statique hébergé au moyen du service GitHub Pages.
RELIER ne met en œuvre aucun outil de mesure d’audience et n’analyse pas la navigation individuelle de ses visiteurs.
Dans le cadre du fonctionnement de GitHub Pages, GitHub indique toutefois enregistrer l’adresse IP des visiteurs à des fins de sécurité.
Ce traitement relève du fonctionnement technique de la plateforme GitHub.
11. Cookies et autres traceurs
RELIER n’utilise aucun outil publicitaire, aucun dispositif de profilage et aucun service de mesure d’audience sur son site.
Certains contenus fournis par des services externes, notamment Google Forms et YouTube, peuvent toutefois nécessiter des échanges avec les serveurs de ces services et entraîner le dépôt ou la lecture de traceurs.
Les contenus vidéo YouTube ne sont pas chargés automatiquement. Ils sont activés uniquement après une action volontaire de l’utilisateur.
Avant l’activation d’une vidéo externe, l’utilisateur est informé que l’affichage du contenu entraîne une connexion aux services de YouTube.
12. Vidéos et captations d’événements
RELIER peut réaliser ou publier des captations vidéo de conférences, rencontres et autres événements organisés dans le cadre du réseau.
Les personnes concernées sont informées de la captation lorsqu’un événement fait l’objet d’un enregistrement.
Certaines de ces vidéos peuvent être publiées sur la chaîne YouTube de RELIER puis proposées depuis le site.
Toute demande relative à une captation ou à l’utilisation d’une image peut être adressée à : contact@relier-univ.fr .
13. Formations proposées avec l’Amue
Le site RELIER peut présenter des formations organisées ou proposées en lien avec l’Amue.
RELIER ne gère pas les inscriptions administratives à ces formations et ne transmet pas à l’Amue les données recueillies dans le cadre de l’adhésion au réseau.
Lorsqu’une personne souhaite s’inscrire à une formation, elle est orientée vers les services de l’Amue. Les données éventuellement communiquées à cette occasion sont alors traitées sous la responsabilité de l’organisme chargé de l’inscription.
14. Transferts de données hors de l’Espace économique européen
Certains fournisseurs techniques utilisés par RELIER, notamment Google et GitHub, exercent leurs activités à l’échelle internationale.
L’utilisation de leurs services peut donc impliquer le traitement de certaines données dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.
Ces fournisseurs indiquent recourir aux mécanismes prévus par la réglementation européenne pour encadrer ces transferts, notamment les décisions d’adéquation, le cadre de protection des données UE–États-Unis et, lorsque cela est nécessaire, les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
15. Quels sont vos droits ?
Conformément à la réglementation applicable à la protection des données personnelles, vous pouvez, selon les conditions prévues par les textes, exercer les droits suivants :
- accéder aux données personnelles vous concernant ;
- demander leur rectification lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes ;
- demander leur effacement ;
- demander la limitation de leur traitement ;
- exercer votre droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
- retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer l’un de ces droits, il suffit de contacter :
RELIER pourra demander les informations strictement nécessaires pour vérifier l’identité de la personne lorsque cela est nécessaire au traitement de la demande.
16. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après avoir contacté RELIER, que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL.
17. Public concerné
RELIER est un réseau destiné principalement aux professionnels de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Le site et les services proposés ne sont pas spécifiquement destinés aux mineurs.
18. Évolution de cette politique
La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution des activités de RELIER, des services techniques utilisés ou de la réglementation.
La version publiée sur cette page est la version applicable.
Dernière mise à jour : 25 août 2026.